Zakendoen in Spanje is geen kwestie van je Nederlandse aanpak kopiëren en plakken. De cultuur, communicatie en verwachtingen zijn anders – en juist daar liggen kansen. In deze blog nemen we je mee in de grootste verschillen tussen zakendoen in Nederland en Spanje. Zodat jij als ondernemer goed voorbereid aan de slag kunt.

1. Geduld versus snelheid

In Nederland draait het om efficiëntie: snel schakelen, concrete afspraken, en zo min mogelijk tijd verspillen. In Spanje ligt het tempo lager. Deadlines zijn minder heilig, e-mails worden later beantwoord en afspraken kunnen verschuiven.

Wat je kunt doen: Plan ruimer in en bouw flexibiliteit in je planning. Laat je niet frustreren, maar speel mee in het ritme – zonder je eigen standaarden los te laten.

2. Relaties vóór resultaten

Nederlanders zijn taakgericht. We willen resultaat, en het liefst gisteren. Spanjaarden zijn daarentegen relatiegericht. Ze willen eerst weten wie jij bent, of je betrouwbaar bent en of er een klik is.

Wat je kunt doen: Investeer in persoonlijke contacten. Neem de tijd voor koffie, leer elkaars achtergrond kennen en bouw op vertrouwen. Dit loont uiteindelijk in loyaliteit en langdurige samenwerkingen.

3. Communicatie: direct vs. diplomatiek

Nederlanders staan bekend om hun directheid. We zeggen waar het op staat. In Spanje is dat niet altijd gewenst. Daar speelt beleefdheid een grotere rol. ‘Nee’ wordt vaak verpakt in vage termen, en kritiek wordt voorzichtig gebracht.

Wat je kunt doen: Stem je toon af op je gesprekspartner. Wees vriendelijk en respectvol, ook als je iets wilt aankaarten. Indirect betekent niet onduidelijk – het vraagt gewoon om wat meer gevoel voor nuance.

4. Hiërarchie en besluitvorming

In Nederland zijn bedrijven vaak plat georganiseerd. Iedereen mag meepraten, en beslissingen worden vaak gezamenlijk genomen. In Spanje is hiërarchie duidelijker aanwezig. Managers nemen beslissingen, en autoriteit wordt gerespecteerd.

Wat je kunt doen: Houd rekening met formele rollen en respecteer de hiërarchische verhoudingen. Benader beslissers direct, maar beleefd, en verwacht niet altijd directe betrokkenheid van het hele team.

5. Praktische zaken bij vestiging

Als je als ondernemer vanuit Nederland naar Spanje verhuist, krijg je te maken met administratieve verschillen. Denk aan je NIE-nummer, inschrijving bij de Hacienda (belastingdienst), en het openen van een Spaanse zakelijke rekening.

Wat je kunt doen: Laat je goed informeren en begeleiden. Een lokale partner zoals Match Better Valencia helpt je met de juiste stappen, connecties en begeleiding – zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Verschil is geen obstakel, maar een kans

Wie het verschil tussen zakendoen in Nederland en Spanje begrijpt, loopt al tien stappen voor. Want wie zich aanpast, bouwt bruggen – en juist dat is de sleutel tot zakelijk succes in Spanje.

📩 Overweeg jij om te ondernemen in Spanje? Match Better Valencia begeleidt je van A tot Z. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.